CIRCOLARE n° 46

A tutti i docenti

OGGETTO: Registro voti on-line.

Come comunicato nel collegio del 2 ottobre, è già possibile attivare il Registro dei voti on-line. Il nuovo servizio, a disposizione di docenti e famiglie, è il primo passo verso la sostituzione dei registri cartacei di classe e personali, come previsto dal decreto-legge n. 95/2012. Esso consente di ampliare e migliorare i canali di comunicazione istituzionali fra scuola e famiglia, offrendo la possibilità di informare tempestivamente le famiglie sull'andamento didattico in maniera riservata e affidabile.

Il nuovo servizio permette di gestire diversi ambiti:

A) registro dei voti

I docenti, in questa fase transitoria, sono tenuti a compilare solo la parte relativa ai voti orali, pratici e/o scritti, contestualmente al registro cartaceo personale che rimane in uso sino al termine del corrente anno scolastico.

·         Per accedere al servizio occorre effettuare il login all'area riservata del sito della nostra scuola con le credenziali già in uso.

Il registro dei voti, diversamente dal registro elettronico completo non ancora utilizzabile, non consente la possibilità di 'blindare' i voti in date concordate a priori, in modo da permettere entro certi limiti temporali la modifica degli stessi senza che le famiglie ne vengano a conoscenza. Di conseguenza, i voti riportati nel registro elettronico risultano immediatamente visibili. Si suggerisce pertanto di riportare i voti on-line solo quando si è certi e con la data di inserimento, non con quella effettiva della prova (indicativamente entro una settimana dalla prova orale/pratica o dalla consegna degli scritti). 

B) Ricevimento programmato dei genitori

I genitori si prenotano on-line per il colloquio con il docente. Il docente fissa un tetto massimo di appuntamenti e visualizza o stampa l’elenco dei genitori prenotati prima dei colloqui. Seguirà una circolare con maggiori dettagli su quest’aspetto.

C) Comunicazioni scolastiche

Il servizio consente la comunicazione fra docenti e famiglie con avviso tramite e-mail. Il contenuto delle comunicazioni è visibile solo via web in area riservata dai diretti interessati. Permette, inoltre, l’inserimento di avvisi alle classi: comunicati e documenti inviati da un singolo docente alle famiglie e agli alunni delle proprie classi. In quest’area è anche possibile l’inserimento di documentazione didattica (programmazioni, relazioni, documenti, ecc.). A seconda della tipologia possono essere visibili solo ai docenti, alle famiglie o pubblici.

Si allega alla presente circolare un vademecum dettagliato su come operare per l’inserimento dei voti e delle comunicazioni. 

In caso di necessità di ulteriori chiarimenti i docenti possono rivolgersi alle funzioni strumentali professoresse Petrini e Maisto. 

Da lunedì 13 ottobre la comunicazione sarà diffusa alle famiglie per l’accesso alle informazioni.

Cesena, 06 ottobre 2014

f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof.ssa Simonetta Bini

(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 comma 2 del D.L.vo n°39/93)