Diversamente da quanto comunicato con la circolare n. 58, si torna a utilizzare per il ricevimento a distanza dei genitori l’applicazione Google Meet, visto che le piattaforme integrate nel registro elettronico hanno creato enormi difficoltà.

Pertanto i genitori con la propria g-mail personale dovranno accedere al link di Meet del docente, reperibile nella finestra in homepage e nel menù di sinistra alla voce Orario di ricevimento dei docenti. Si consiglia di considerare per un colloquio la durata massima di 8-10 minuti e di non collegarsi troppo presto. Inoltre, qualora risultassero già due persone all’interno del Meet (docente e genitore precedente), si raccomanda di non cliccare subito sul tasto PARTECIPA, perché oltre i tre tentativi di ammissione respinti non sarà più possibile inoltrare un’ulteriore richiesta all’applicazione.

Si ricorda che i colloqui in orario mattutino e pomeridiano si svolgeranno nelle seguenti settimane (con 5 genitori all’ora):

Le famiglie potranno prenotare il colloquio online entro il giorno precedente, con la seguente procedura:

· Dal Menu principale selezionare la voce "Prenota colloquio con docente". Appaiono tutti gli appuntamenti attivi del mese in corso divisi per giorno. All'interno di ogni singolo riquadro è possibile visualizzare per ogni docente l'orario e la disponibilità. Se il docente ha esaurito tutte le prenotazioni, compare a fianco dell'orario il simbolo di divieto. In caso contrario è disponibile il pulsante azzurro "Prenota".

· Cliccando sul pulsante, si apre una finestra nella quale si può scegliere in che posizione prenotarsi tra quelle disponibili. Una volta compilati i dati cliccare su "Conferma".

· Per annullare il colloquio è sufficiente cliccare sulla "X" in corrispondenza del colloquio prenotato e confermare la disdetta. I colloqui prenotati sono sempre disponibili e consultabili in questa sezione.

Ci si scusa per i problemi tecnici incontrati in questi primi tentativi di ricevimento, che hanno reso più difficoltose le comunicazioni scuola - famiglia. Ci si augura che le procedure con Google Meet siano più familiari e più semplici per tutti. Si confida nella consueta collaborazione e pazienza, perché purtroppo in questi frangenti così mutevoli e incerti, la scuola è costretta a sperimentare forme diverse per appurare quali siano le metodologie più appropriate.

Si prega il coordinatore di classe di leggere agli alunni la presente circolare alla prima occasione.

Per qualsiasi problema tecnico inerente alle funzionalità dell’applicazione Google Meet, i docenti possono rivolgersi alla prof.ssa Antonietta Amore (Funzione strumentale per la Comunicazione e l’innovazione tecnologica e Animatore digitale), contattandola all’indirizzo email istituzionale.