Circolare  n. 122

OGGETTO: Modalità organizzative udienze pomeridiane

Per rendere pienamente efficace l’organizzazione delle udienze pomeridiane secondo la nuova modalità di quest’anno, si ricorda ai docenti che è necessario mantenere alcuni comportamenti comuni, per non creare disservizi che si ripercuotono sull’intero assetto:

1. rispettare la collocazione nelle aule assegnate, perché questo ottimizza i tempi di attesa in coda per i genitori, ed evita fraintendimenti, spostamenti e ricerche fra i piani;

2. gestire il tempo destinato ai colloqui avendo cura di rispettare gli orari complessivi. Si tenga presente che le udienze del 2^ turno iniziano alle 15,45 e quelli del terzo turno alle 17,45.

I docenti che hanno turni sovrapposti o parzialmente in contemporanea devono gestire equamente il tempo dei colloqui.

L’osservazione della modalità di svolgimento di venerdì 28 novembre e martedì 2 dicembre permetterà  di valutare l’efficacia complessiva della organizzazione; l’alternativa per migliorare le udienze generali in primavera è l’aggiunta di uno o due e pomeriggi, in modo da evitare qualsiasi sovrapposizione.

Molti genitori e docenti, quando il rispetto della tempistica e dei luoghi di ricevimento è stato rispettato, hanno manifestato vivo apprezzamento per questa modalità, che permette tempi distesi ed evita la congestione; ringrazio pertanto quanti, con grande spirito di collaborazione, si sono prodigati per la buona riuscita di questi primi due giorni di colloqui pomeridiani.

Cesena, 27/11/2014

firma autografa sostituita a mezzo stampa

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