CIRCOLARE N.65

Cesena, 06/11/2013                                                              

Ai Coordinatori delle classi I^-II^–III^-IV^

                                                                                              A tutti i docenti

                                                                                              Al personale ATA

                                                                                  E p.c.   Al RLS prof.ssa V. Mambelli

OGGETTO:     Informazione e Formazione alle classi sulle modalità di comportamento in caso di emergenza nel nostro istituto.

            Siamo con la presente ad informarVi sulle modalità di comportamento da tenere in caso di emergenza e sul piano di evacuazione del nostro istituto, che si attuerà in ogni sede in coordinamento con gli Istituti vicini.

            Vi invitiamo, pertanto, a dare la dovuta evidenza alla scheda allegata, che va letta agli studenti, ricordando le diverse modalità di comportamento e le procedure. Si dovranno nominare in ogni classe n.2 studenti apri-fila e n.2 studenti chiudi-fila; i primi hanno il compito di guidare i compagni verso il punto di raccolta.

            I nominativi degli alunni con gli incarichi di cui sopra vanno riportati nella allegata scheda, da compilare e inserire nella busta applicata sul retro del registro di classe.

Alleghiamo alla presente circolare la scheda informativa da leggere agli studenti, i moduli degli studenti apri e chiudi fila e alcuni moduli per  l’evacuazione.

Tali documenti devono essere conservati nel registro di classe.

Restando a disposizione per ogni chiarimento in merito, si fa presente che gli adempimenti di cui sopra devono essere svolti  il più presto possibile.

La Responsabile SPP

    F. Filippi

Ai Coordinatori delle classi I- II–III- IV
Agli Studenti della sede centrale

E della succursale presso ITC “Renato Serra”

                                                                                  e p.c.:  Al RL.S

                                                                                              Ai docenti

                                                                                              Al personale ATA

OGGETTO: scheda informativa per gli studenti inerente ai comportamenti da tenere in caso di emergenza.

Quando si riscontra all’interno dell’istituto un’emergenza si attiva la seguente procedura di segnalazione attraverso messaggi interfono.

Messaggio di Preallarme: il Responsabile all’emergenza avverte del pericolo.
Messaggio di Evacuazione: il Responsabile all’emergenza ordina l’evacuazione di tutto l’istituto o di una parte di esso.
Messaggio di Cessato Allarme: il Responsabile all’emergenza avverte del cessato pericolo.

L’Evacuazione deve avvenire nel rispetto delle seguenti procedure:
Al messaggio di preallarme gli studenti:

Ø  interrompono qualsiasi attività e si preparano per una possibile evacuazione, disponendosi in aula come da formazione (prima gli alunni apri – fila, poi tutti gli altri, per ultimo lo studente chiudi-fila e il docente).

Ø  se si trovano fuori dalla propria aula, (per es. nei bagni o corridoi del piano) si affrettano a farvi ritorno.

Ø  se si trovano lontano dalla propria aula (per es. in segreteria, alle fotocopiatrici, etc), segnalano la propria presenza al personale in servizio, che provvederà ad affidarli ad un docente o a farli uscire dall’istituto.

Al messaggio di preallarme lo studente che non riesce a scendere le scale per disabilità, segnala il bisogno di aiuto all’addetto all’emergenza di quella zona.

Al messaggio di evacuazione gli studenti:

Ø  escono dall'aula in fila indiana, con la mano sulla spalla del compagno che precede, camminando in modo veloce

Ø   in caso di rischio da terremoto camminano vicino alle pareti, per evitare eventuali cadute di oggetti dall’alto

Ø  seguono i percorsi di esodo segnalati nelle planimetrie affisse ai muri.

Ø  si attengono ad eventuali ulteriori indicazioni fornite dal personale addetto alla gestione dell’emergenza

Ø  raggiungono il Punto di Raccolta segnalato da apposito cartello

Ø  al Punto di Raccolta attendono l’ordine di rientro con il loro docente

Ø  al segnale di  fine emergenza rientrano in istituto.

Al messaggio di evacuazione lo studente che abbia segnalato il proprio bisogno di aiuto, si ferma nello “SPAZIO CALMO” del piano, opportunamente segnalato, in attesa dei soccorsi esterni. Con lui resta un addetto.

SI RICORDA CHE NEL PERIODO DELL’EMERGENZA E DURANTE L’EVACUAZIONE E’ VIETATO UTILIZZARE GLI ASCENSORI .

In caso di terremoto  è necessario:

• Mettersi al riparo. Chi si trova in classe o nei laboratori o negli uffici, deve collocarsi sotto i banchi o sotto le cattedre o le scrivanie; chi si trova nei bagni, nelle palestre, spogliatoi, corridoi, deve cercare riparo vicino ai muri, lasciando libere le zone centrali, per evitare possibili cadute di oggetti dall’alto (lampade, controsoffitti, griglie, etc…).
• Restare in attesa di comunicazioni da interfono o dagli addetti all’emergenza.
• Uscire dall’istituto e seguire la procedura di esodo,  solamente in caso di messaggio di evacuazione.

In caso di incendio è necessario:

Ø  avvisare immediatamente il docente o il tecnico di laboratorio, o il bidello del piano o gli addetti alle  emergenza, che provvederanno a limitare l’espandersi delle fiamme;

Ø  allontanarsi dalla classe o dall’ambiente interessato dall’emergenza, chiudendone la porta;

Ø   favorire l’intervento degli addetti antincendio,  abilitati all’uso di estintori ed idranti.